关于网报系统使用的几点提示
虎扑nba智慧财务网上综合服务平台已上线试运行,结合近期大家使用过程中遇到的情况和问题,财务处总结了如下几点提示,以便于大家更加顺利地进行网上报销。
一、 登录及初始化
电脑端:登录网报平台(两种方式),首次请设置手机号;
手机端:登录企业微信【工作台】—财务服务模块—教师服务—点击任一模块,完成初始化。
若从未登录和进行初始化,将无法收到财务消息提示。
二、报销前准备
1.学习操作指南。查看企业微信【工作台】—财务服务—综合服务—操作说明,说明中有详细的图文以及视频讲解。
2.查询好各类编号(部门/项目等)。可咨询部门领导、报账员和项目负责人等。
3.与验收入提前沟通。随时关注手机审批信息。
4.原始票据规范粘贴。每一张居中、平铺粘贴在A4纸上;与A4纸大小相同的电子发票无需粘贴,直接打印出来即可。
5.原始票据拍照备用。将票据等摆正拍好,以文字、数字等形式重新命名。
三、填报注意事项
1.填写支付方式时,单位名称、开户行、银行账号必须与发票一致,不可以简写,不能省略。
2.公务卡支付小票与发票金额不一致时,以金额少的为准。报销时要填报较小的金额。比如发票100元,实际刷卡支付了99.9元,则报销金额应填报99.9元。
四、查看及打印
1.在【我的项目】中可查询已提交审批的单据审批流状态,也可以修改和删除已保存但未提交审批的单据。
2.打印报销单时,通过打印选项中更多设置,调整缩放比例,尽量打印在一张A4纸上。打印出的报销单无需和其他票据粘贴在一起,可以使用曲别针或长尾夹夹在一起。
五、其他事项办理
1.“大创项目”学生经费部分的报销:由各学院大创项目指导老师为项目组学生统一报销。纸质版表格仍需发送邮箱,并且线下提交。
2.涉税劳务费(比如横纵向课题、评审费等)每月提交时间截至当月28号24点,下月从1号开始可以提交,但8号之后才可以完成付款。另:每月只能报销当月劳务费,不可一次报销数月劳务费。
3.学生、校内人员劳务费发放录入时应使用系统默认的银行卡,不可以更改其他银行卡。
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