关于报销信息填写规范的几点提示
为了提升虎扑nba财务网上报销的工作效率,有效解决以往报销流程中共性问题,特提示如下。
一、发票内容填写
在取得发票时,核实其内容的完整性,确保发票上详细列明销售方的银行账号及开户行信息。此外,发票所记载的内容应与报销事项保持一致。
二、电子发票打印
在打印电子发票时,请确保打印比例保持在80%至100%的范围内,避免打印发票尺寸过小或内容打印不全。此外,请确保发票上的二维码信息清晰可辨,以保证信息的准确性和可读性。
三、附件数量填写
在填写附件张数时,若多张小规格单据粘贴在同一张《原始票据粘贴单》上,应视为一张附件,并在附件栏中填写“1”,最终报销单上的附件数量应为所提交的《原始票据粘贴单》张数与未粘贴的原始票据数量之和。
注:《原始票据粘贴单》上所填写的粘贴张数与报销单上填写的附件张数不是一回事。
四、差旅费报销
差旅费报销时,若出差天数超过1天且未包含住宿费,需附加情况说明,并将其作为报销附件一并提交。
五、刷卡小票信息
在报销流程中,所提供的公务卡交易凭证(或短信支付凭证截图)必须明确显示交易时间(或额外标注时间信息),否则系统提取不到支付信息。此外,交易凭证上的商户名称应与发票开具方的名称保持一致。若两者出现不一致的情况,请在提交报销材料时附加说明。
六、劳务费发放信息
在收入申报系统进行劳务费用发放申报时,请务必准确填写费用发放对象所在银行的开户行支行信息。同时,无需再另行填写电子版明细表,只需在系统中直接录入发放明细并打印,将打印出的申报表提交即可。
财务处
2024年4月12日
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