（2023年6月8日辽东学院工会委员会全体会议通过）

第一条 为了加强工会内部管理和控制，规范工会物品采购行为，防范采购风险，降低采购成本，提高资金使用效益，依据《辽宁省基层工会经费收支管理办法实施细则》（辽工发［2023］2号）及《辽宁省总工会机关招标与采购管理办法（试行）》（［2020］）文件精神，结合虎扑nba实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于使用虎扑nba工会经费发生的采购行为，具体采购范围包括但不限于以下项目：

（一）文体活动奖品、纪念品采购。

（二）会员节日慰问品、纪念品采购。

（三）设施、设备采购。

（四）文体活动所需器材、服装、用品等采购。

（五）其他方面的采购。

第三条 成立工会物品采购组，具体负责工会物品采购工作。

组长：工会副主席

副组长：福利工作委员会主任

成员：各分工会主席、工会委员会成员、审计处人员和工会人员

第四条 物品采购组按照规定的程序和权限开展物品采购活动。物品采购的主要方式包括：

（一）采购单件价值或批量价值在0.5万元以下的（不含）零星物品采购，由工会组织成员2人以上（含）共同采购。

（二）采购单件价值或批量价值在0.5万元（含）—5万元（不含）的，由工会福利委员会牵头组织物品采购组集体采购。

（三）采购单件价值或批量价值在5万元（含）—30万元（不含），要通过招标方式进行。针对采购物品的特殊性情况，经工会委员会授权，工会物品采购组可按工会委员会确定的流程进行采购。

（四）采购金额在30万元（含）以上的，须按政府采购相关规定，通过招标方式进行采购。

第五条 工会物品采购程序包括：

（一）编制采购方案。根据经过审批的年初预算及实际情况，编制采购方案，确定采购需求、采购方式、采购数量、采购时间、收货地点、发放形式等。

（二）选择供应商。物品采购组结合物品的质量、价格、供货期等比较，在无差异或差异可控的基础上，对同类产品供应，应尽量选择几家合格的供应商。

评价供应商时一般可考虑以下因素:

1.供应商规模、供货质量及保障能力、价格及付款条件、售后服务等；

2.供应商提供的产品符合法律法规的要求，采购的物品如涉及强制性认证的，应具有相关认证的证书和质量证明等；

3.供应商资质合格和声誉良好。

（三）确认采购价格。物品采购价格确认采用询价、比价或竞价的方式进行。

1.根据采购的需求，物品采购组应至少选择三家以上（含）符合条件的供应商进行询价。询价的内容包括品种、规格、数量、质量、价格、报价的有效期限、交货日期、结算方式等。

2.采购组对询价的内容信息进行对比、分析，选择符合条件的供应商，如满足政府采购条件，要进行招投标，公开竞价。

3.在比价过程中，严格执行同类产品比质量，同样质量比价格，同样价格比服务的原则，择优确定供应商。

（四）签订采购合同。确定了供应商和采购价格后，参照虎扑nba合同管理的相关办法与供应商签订采购合同。

（五)采购物品验收。采购的物品到货后要进行现场查验，在验收过程中如发生质量问题应及时与供应商进行沟通，及时进行退、换货处理。

（六）采购款项支付。物品采购付款原则上采取货到付款的方式。特殊情况下需预付款的，经主管校领导批准，可以办理预付款手续。一般情况下，采购流程结束后，经办人员持手续完备的发票、验收单、发放明细表等材料进行报账，办理款项支付。

第六条 成立工会物品采购监督组，具体负责工会物品采购监督工作。监督组由3人构成，工会专职副主席任组长，成员由工会经费审查委员会、审计处各1人组成。

物品采购监督组进行采购全过程监督。参与供应商的选择、采购物品价格审定等工作。

第七条 物品采购相关过程材料要及时整理，并指派工会专人存档备案。

第八条 参与采购的相关人员要严格遵守采购纪律。不得有以下行为：

（一）收受回扣或佣金；

（二）未履行审批程序的采购；

（三）采购不合格物品、假冒伪劣物品、质次价低物品。

第九条 实行采购质量责任制。采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。如因失职而采购假冒伪劣产品或不合格产品，采购人员应负经济责任；如有收受回扣等违纪违法行为，一经查证，将按相关规定严肃处理，直至追究法律责任。

第十条 本办法解释权在虎扑nba工会委员会。

第十一条 本办法自颁布之日起执行。原《辽东学院工会物品采购管理办法》（辽东学院工字［2020］）同时废止。

2023年6月8日