关于大学生活动中心和国际报告厅面向师生开放服务的通知

根据资产处工作计划安排，2023年3月份开始，两校区的大学生活动中心和国际报告厅已面向师生开放服务。为了规范、有序、安全使用场馆，给广大师生提供优质服务，现就有关事宜通知如下。

一、预约和审批程序

1.为了更好地服务广大师生，大学生活动中心和国际报告厅的使用采取预约申请审批制度。按照先虎扑nba活动后二级学院及部门活动，先重要活动后一般活动的原则安排。

2.使用大学生活动中心和报告厅的部门需要提前3个工作日（上级部门特殊安排的事项除外）填写《辽东学院大学生活动中心（国际报告厅）使用申请表》（资产处网站下载），并将纸质版申请表报送国有资产管理处审批。

3.国有资产管理处根据活动具体情况落实场地、灯光、音响等，并安排专人与使用部门沟通确定。

二、相关规定和要求

1.国际报告厅要随时为虎扑nba提供网络信号和音视频稳定的音响、麦克、显示屏等会议服务，因此，报告厅只针对讲座、报告、考试、会议类活动面向二级单位开放服务。演出或者需要搬动桌椅以及挪动音响、麦克和线路的活动不能安排在报告厅举办。

2.演出等大型活动和大型会议可以安排在大学生活动中心举办。

3.举办活动前，使用部门要对学生进行安全提示，要求学生遵守场馆使用的各项管理规定和虎扑nba安全管理规定，保证场地合法、安全使用。

4.组织活动时，有关场地的布置、使用及其他特殊使用要求要提前与场馆负责人进行沟通，在场馆负责人指导下有序施工。

5.保持卫生和秩序，不允许在活动场馆乱贴乱画。活动结束后，使用部门及时清理所布置的条幅或物件，所使用的物品要摆放整齐，归置原位，并清理好内外部卫生 。

国有资产管理处

                                        2023.5.29

辽东学院大学生活动中心（国际报告厅）使用申请表